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文博信息化
Service process

江苏省文博信息网络总体建设方案(摘要)
上传时间:2012-02-14 信息来源:南京博物院专家博客网

1. 建设目的及其意义

2. 博物馆信息化建设现状

3. 建设内容和实现技术手段

第一部分 局域网络系统

第二部分 藏品管理信息系统

藏品管理,数据挖掘

第三部分 Internet网站系统

总站建设,分站建设,建设周期及投资预算,实施方法
1. 建设目的及其意义

江苏省文博信息集团网站建设的目的就是为全省各骨干博物馆建立起统一的藏品管理信息系统和网络软硬件平台,并在Internet网络环境中建设在藏品管理信息系统支持下的各骨干博物馆统一的网站,从而统一整合全省的文物资源,实现共享。

具体表现为:设立文物信息采集统一标准,开发统一软件系统,为全省各骨干博物馆建设统一的藏品管理信息系统和局域网系统;在藏品管理信息系统的支持下通过Internet建立起统一软硬件平台的江苏省文物局文物资源总站和各博物馆分支网站,利用数据挖掘技术和分布式数据库检索技术实现全省文物资源共享,使用者可以从任一相关网站中检索到江苏省各馆的文物信息。对于各馆间的文物信息采集标准存在的难以避免的差异,不强求完全一致,而是利用数据仓库挖掘技术,来整合相关的数据,从而实现共享。江苏省目前正致力于建设文化大省,充分挖掘、发挥我省丰富的文物资源,将是建设好文化大省的重要组成部分,对此省文物局和各博物馆将通过这项建设来切实落实建设文化大省的任务。这一建设的意义主要还在于:

•促进博物馆的发展

通过数字化、网络化的技术处理和行政领导、规划,我省的博物馆将全面展示新的风采,深入开拓文物的可利用资源。

• 促进藏品的规范化

通过数字化藏品的实践,总结统一的典藏标准,促进各博物馆间的藏品资料交流和使用。

• 协同文物资源

利用建成的集团网站和资源共享优势,大力开办各类建立于网络上的虚拟数字博物馆,如“长江下游文明”、“苏绣”、“稻作文明”、“吴国史话”、“淹国春秋”、“云锦”等大量专题或综合类网上博馆,而无需专门馆舍、人员,节约大量开支。

•实现远程移动办公

博物馆工作人员通过计算机能够在任何可以和Internet连通的地方进入到自己博物馆的局域网中,甚至可以利用移动电话、PDA等一类掌上型信息设备无线接入Internet,实现信息交流。这对进行田野考古、外出展览、调查等工作的人员极具实用意义。

•促进实体展览的水平提高

利用在线检索共享的文物资源能够快速形成、验证、补充展览主题,筹划、调度展品;通过共享的文物数据资源,能够对连接于网络中的展厅多媒体辅助展出系统在线、实时地形成展示内容,极大地降低程序开发难度和周期;也能够快速形成配合展览使用的手册、卡片的印刷版式文件或CD-ROM多媒体光盘。

•提升民众对博物馆的兴趣

通过集团的优势,全面展示我省的文物,设立多种交流方式,吸引广大的观众。和新闻媒体合作,开展“博物馆在我家”等社会活动,努力弘扬祖国优秀传统文化和科学常识。

• 开展商务活动

利用利用统一的文物资源,在网络上建立各种和文物相关的网站,如收藏爱好者沙龙、艺术品商场、文物景点等,开展藏品交流、艺术品贸易、文物旅游等商务活动。

• 开拓文博信息化产业

利用建成的集团网站为样板,结合其他技术,如安保技术、楼宇自控技术、通信技术、网络技术,推广我省的建设模式。

2. 博物馆信息化建设现状

我国博物馆目前已经处于信息化建设的初期,以南京博物院、河南博物院、上海博物馆和故宫博物院为代表,其中南京博物院和上海博物馆全面开展了信息化的建设,建设了安全监控、消防自动控制系统、楼宇机电设备自动控制系统、通信系统和计算机网络系统。南京博物院在监控系统、周界防范系统、门禁系统、消防系统、多媒体双鉴系统、ATM网络系统、自动讲解系统、楼宇温湿度控制系统、多媒体辅助展示系统、同声翻译系统、供配电管理系统、给排水控制系统、藏品管理系统、内外部网站系统等多达17个项目中应用了自动控制技术和计算机网络技术。但更多的博物馆目前仅仅开展了藏品管理信息系统的应用。
就是已经开展藏品管理信息系统应用的博物馆也仅占全国博物馆数量的极少数,估计在3%左右。造成这一局面的原因是多方面的,主要在于观念陈旧和资金、人才的匮乏,无论中外这都是一个普遍的现象。国外大量的历史、艺术类博物馆也面临资金的压力和复合型人才缺乏的困惑,同时由于博物馆藏品数据的沉淀性,即大量的数据基本不存在更新的问题,每年也仅有少量的增加,一次建设常年使用,故而缺乏系统更新、维护的动力,加之专业知识要求高、适用面窄等因素,导致了商业性信息公司缺乏对博物馆管理系统投资开发的热情。

从我国各博物馆已经建成和正在建设的藏品管理、网络信息系统来看,主要有以下几种模式:

合作开发型: 由博物馆和商业化专业公司合作,博物馆提供专业知识、专业公司提供计算机网络技术和开发、维护力量来共同建设,建设成的系统基本是为所合作的博物馆定制的,模式固定,难以改造、移植,如河南博物院、故宫博物院、上海博物馆等。这是省级以上规模的博物馆常用的一种模式。

产品应用型: 即博物馆购买现成的商业产品和服务来完成藏品管理和网络信息系统的建设。这是中小型博物馆常采用的模式。

独立开发型: 即依靠博物馆内自身的技术力量来建设网络信息系统。这种方式的优点在能密切结合博物馆的自身专业特点,并常能出现创新,拥有独立的知识产权,缺点在于对专业人员的业务素质要求较高,既要懂得文博考古知识,又要懂得计算机专业知识,并且还不能是泛泛的了解。采用这一模式的如南京博物院等博物馆。

目前各博物馆在管理信息系统建设方面基本处于各自为政状态,数据采集标准、数据结构等不一致,基本无法实现机器交流。其原因主要在于博物馆自身。就藏品管理而言,由于藏品的多样化、不确定性,长期以来没有形成如图书馆那样的如北图分类法、人大分类法基本为各图书馆所认可的分类法。国家文物局就此问题开展了较长时期的研究工作,但由于面临繁杂的藏品和几十年来各博物馆在藏品管理中所形成的定式的压力而进展缓慢。另外,信息技术专业人员在系统设计中,为追求开发的便捷,常根据应用对象的具体情况采用定制模式,使得系统难以更改、移植,更谈不上商品化。

3. 建设内容和实现技术手段

从管理模式上分,可划分为在统一的软件平台上建立起省文物局总站网络系统和各地博物馆分站网络系统两大部分。
从技术构成模式上分,可划分为局域网络系统、藏品管理和办公管理信息系统、Internet网站系统三大部分。总站网络和分站网络系统都包含了这三个部分。

第一部分 局域网络系统

局域网建设是博物馆信息化建设的基本内容,是博物馆内部信息交流的平台。局域网是指以网络交换机和网络服务器为中心连接各信息点而建设的软硬件环境。根据我省市县级博物馆规模不大、数据交流不频繁、资源需要共享、建设经费紧张等特点,省文物局特别建议各馆按以下要点实施:

制定建设方案时要考虑文物资源共享要求,并由省文物局按文物资源共享的要求审核。局域网建设分为硬件平台建设和软件平台建设两大部分。硬件建设中最重要的是网络结构选型和网络交换机、网络服务器的配置。建议选择100M星形以太网络结构。这种网络网络结构连接灵活、故障率低并易于排查,不会因局部故障影响全网通信。主干100M的数据交换量完全满足博物馆日常数据交换需要。由于是主流网络结构,网络构件市场供应量大、可选择品牌繁多、价格低。在经费允许的情况下,选用网络交换机作为网络中心节点,经费紧张的情况下选用网络集线器。
网络软件平台建议选用Windows 2000 Server或Windows NT 4 Server(SP4),服务器端安装Internet Information System 4和SQL Server 5以上版本,安装“藏品管理信息系统”及其辅助软件。尽量多布点,分步建设,统一设置。在网络布线工作中要考虑到今后网络扩展的可能性,尽量连接到各个部门的办公室和展厅,虽然目前经费不允许购置大量的计算机设备,但今后可以分步购置,而投入使用时无需再做布线工作,直接插入、在服务器中做适当配置后即可连接入网络。由于本次信息化建设的目的在于统一整合全省文物资源,并推动全省文物信息化建设,而且博物馆在布线中要涉及到文物安全和部分博物馆要涉及到古建筑等问题,因此网络施工单位由省文物局根据本专业要求和今后工作协调等因素统一考察、指定。连接主要部门和关键点。各博物馆根据自身需要和经费情况,分步建设局域网,但最基本的要设置网络维护和藏品管理计算机,用于自身Internet网络分站的维护和本馆藏品管理信息系统的建设。在经费允许的情况下配置连接各业务部门和展厅的计算机,用于科研和管理工作。展厅中的多媒体触摸屏计算机在藏品管理信息系统和网络的支持下,能够便捷地组织、开发和展厅内容相关的多媒体辅助展示系统。建议在局域网连接一定数量计算机的情况下,建立内部Intranet网站,用于自身管理。各博物馆根据经费和当地电信部门的规定应该在局域网中建立和Internet连接的网关,通过网关利用拨号或专线连入Internet网络,用于Internet网络分站的部分维护任务,并且通过网关将局域网中所有计算机连入Internet网络,降低网络使用费用。为保障局域网中数据安全,必须在网关中设置安全机制,阻止网络中非授权访问。网关可以和局域网服务器共用一台服务器计算机。打印机、扫描仪等设备购置一台就可以通过网络实现硬件资源共享,从而降低成本,提高硬件使用效率。在局域网建设比较成熟的博物馆中,网络上运行的财务、人事等系统建议采用成熟的、商品化程度和知名度较高的软件产品或根据当地财政、人事管理部门的规定选用。

统一采购,降低购置成本。根据省政府和各市县政府的规定,硬件设备通过政府采购方式购置,降低采购成本。未列入政府采购的博物馆可由省文物局协助,通过省财政厅政府采购中心或省计委国际招标中心统一购置。

第二部分 藏品管理信息系统

藏品管理

建立统一的信息资源,主要采用统一的数据采集标准和数据挖掘技术两种方法。
综前所述,各博物馆系统在长期的对文物藏品的管理当中,都形成了自己独特的数据采集、记录方法,可以说没有任何一家博物馆的文物数据采集、记录项是完全一致的。因此为达到建设的目的,首先需要制订统一的数据采集和记录标准,但是,由于一些大型的博物馆藏品数量巨大,如南京博物院的藏品数量达43万件,而且记录帐册和卡片等藏品档案建立完备,如果统一制订全面的标准,势必造成没有一家博物馆的原有藏品档案可以完全与之吻合的局面,在目前还不能完全甩开手工帐册的阶段,就会使建设人员在输入藏品数据的同时,还要担负起更改以往手工档案的繁重任务,使得建设周期成倍延长,并且还有可能造成一些博物馆的抵触情绪。

作为一个省级建设工程,在制订标准时,还要考虑今后国家标准出台的可能,所以标准的制订是要极为慎重的。基于这些原因,省文物局将规定主要的数据采集和著录标准,并且在软件系统的设计中,将数据记录项开放,允许各博物馆根据自身藏品档案登记情况自主定义,从而解决各博物馆藏品数据著录项不一致的矛盾。为了达到资源共享,主要依靠信息技术手段,即数据仓库挖掘技术,利用软件平台统一的优势,通过对数据的过滤分析,从不同的数据库中提取出符合要求的相同类型的数据,再利用分布式数据库管理技术,进而达到资源共享,满足全省文物数据一体化统计、检索、调用的目的。
南京博物院信息中心和其他单位合作,开发了设置灵活、适应面广泛的“博物馆藏品管理信息系统”,目前正致力于开发扩充在Internet上应用。

数据挖掘

数据挖掘是从大量的数据中,抽取出潜在的、有价值的知识(模型或规则)的过程。当今世界上发达国家的“计算机辅助信息管理系统”,随着数据仓库技术(DW)和在线分析处理技术(OLAP)的发展,已有过去的单纯的管理型发展到管理决策型。

数据挖掘技术包含以下六种分析方法:

• 分类 (Classification)

首先从数据中选出已经分好类的训练集,在该训练集上运用数据挖掘分类的技术,建立分类模型,对于没有分类的数据进行分类。

• 估值(Estimation)

估值与分类类似,不同之处在于分类描述的是离散型变量的输出,而估值处理连续值的输出;分类的类别是确定数目的,估值的量是不确定的。一般来说,估值可以作为分类的前一步工作。给定一些输入数据,通过估值,得到未知的连续变量的值,然后根据预先设定的阈值,进行分类。

• 预言(Prediction)

通常,预言是通过分类或估值起作用的,即通过分类或估值得出模型,该模型用于对未知变量的预言。从这种意义上说,预言其实没有必要分为一个单独的类。预言其目的是对未来未知变量的预测,这种预测是需要时间来验证的,即必须经过一定时间后,才知道预言准确性是多少。

• 相关性分组或关联规则(Affinity grouping or association rules)

即由数据所表征的现象的分析来决定哪些事情将一起发生。

• 聚集(Clustering)

聚集是对记录分组,把相似的记录在一个聚集里。聚集和分类的区别是聚集不依赖于预先定义好的类,不需要训练集。聚集通常作为数据挖掘的第一步。例如,“哪一种类的文物藏品对客户而言最感兴趣?”,对于这一类问题,首先对整个客户做聚集,将客户分组在各自的聚集里,然后对每个不同的聚集,回答问题,可能效果更好。由聚集而产生的结论能促使举办的文物展览更加符合观众需求。

• 描述和可视化(Description and Visualization)

这是对数据挖掘结果的表示方式。

以上六种数据挖掘的分析方法可以分为两类:直接数据挖掘和间接数据挖掘

• 直接数据挖掘

目标是利用可用的数据建立一个模型,这个模型对剩余的数据,对一个特定的变量(可以理解成数据库中表的属性,即列)进行描述。

• 间接数据挖掘

目标中没有选出某一具体的变量,用模型进行描述;而是在所有的变量中建立起某种关系。分类、估值、预言属于直接数据挖掘;后三种属于间接数据挖掘。数据挖掘技术包括三个主要部分:算法和技术;数据;建模能力。一个行业中下属各单位的各管理系统(CIMS、MIS或ERP等)数据通过数据提取,集中建成企业的数据仓库和数据集市。进一步利用在线分析处理(OLAP)进行数据查询、报表和挖掘。然而,对于各行各业不同专业的数据采集和分析决策还需要针对行业的不同而另行开发。这里我们提出的JSM-EIS(JiangSu Museum-Executive Information System或JiangSu Museum-Enterprise Information System)正是这样的系统,这是基于OLAP所提供的数据查询、报表、挖掘和开发功能,针对文博行业而开发制作的,面向中高层的用户和行业管理、决策者。
利用数据挖掘的方法,我们可以在不强行规定各博物馆藏品所有著录项的条件下,通过一定的算法和数学模型抽取到所需要的数据。由于我们将在Internet网络中基于Web环境利用数据挖掘技术实现全省文物资源共享,所以在“Internet网站建设”一节中对此详细描述。

第三部分 Internet网站系统

建立统一软硬件平台的Internet网站,是最终实现全省文物资源共享和将博物馆全面推向社会的关键步骤。
全省文物信息集团网站建设分为省文物局网络总站和各博物馆分站建设两大部分。由省文物局申请Internet网络顶级域名作为江苏省文物信息网络集团网络的域名,由该域名派生设置二级域名作为各博物馆分站的域名。

拟申请的顶级域名为:www.jsmuseum.com解释为“江苏的博物馆”。各博物馆的二级域名形式为:xxx.jsmuseum.com其中xxx为各博物馆常用的英文或拼音缩写。

各博物馆可以将该二级域名作为虚拟顶级域名使用,印刷在各类宣传品或名片中。部分博物馆可能已经拥有了自己的顶级域名,可以通过解析手段将两个域名指向同一个网络空间。如南京博物院已经拥有了www.njmuseum.com的顶级域名,二级域名njm.jsmuseum.com即可通过网络域名解析指向www.njmuseum.com所在地网络空间。各博物馆的二级域名在第6节“江苏省文博信息集团网站建设参与单位”中列出。在Internet网站中采用数据挖掘技术建立起基于Web环境的JSM-EIS系统,由Web用户终端,Web服务器,应用服务器和数据库服务器组成。系统网络平台为Internet。服务器端操作系统为Windows系列服务器软件,客户端为Windows 95及其以后新的Windows系统。应用支持软件为:

(1)数据仓库系统选用SQL Server或Sybase、Oracle等产品。

(2)OLAP初步选用Business Object或InfoBeacon等。分析构件的开发采用程序设计语言(如VB等)来完成,通过Web Browse以CGI方式调用,或采用ASP程序设计方法完成。要求所选用的OLAP软件能支持Web,并能与电子表软件,E-Mail等集成(要使得用户感觉不出系统环境变化)。对于系统性能首先要求具有较强的“柔性”“、鲁棒性”和“可扩性”。一是为了适应各种用户可能出现的意想不到的操作,二是为了适应需求变化,应用发展,信息技术发展等提出对系统的改进和扩展。其次要求系统是可充分剪裁的。因此应用实施时必须针对具体用户的需求进行分析设计,按需求设计对系统进行剪裁组合等用户化工作,从而构成应用运行系统。

总站建设

总站在省文物局的指导下由南京博物院信息中心主持建设,是江苏省文博系统在网络上对外宣传的主要窗口,是省文物局联系、指导、协调省市级文博单位工作的主要信息工具。
总站直接使用Internet网络国际顶级域名――www.jsmuseum.com,由程序构成交互性的页面,在首页上有全部参加全省文博信息集团网站建设的博物馆的连接。其主要内容分为以下三个部分:

1>. 普及区域

这是面向广大的一般观众的与文物相关的知识普及性内容。设立以下几个专栏:

文博要闻:在这个栏目中主要介绍近日国外、国内、省内的重要文博新闻和专题报道,允许全文检索

文博导览:本栏目中主要介绍参加全省文博信息集团网站建设的文博单位和其他国内外重要的文博机构;介绍近期重要的文博活动;组织定期的省内各博物馆网站建设评奖活动。

文史书刊:提供大量的经典史籍、论著和重要文章的电子书稿。提供二十四史的在线全文检索。

往昔今日:以动态方式每日介绍历史上每一天所发生的重大事件。该栏目内容由程序根据日期变化自动调度。

文物资源:通过对全部参加全省文博信息集团网站建设的博物馆的所有数据库的联机在线全文检索,向社会提供可公开的文物藏品信息,做到文物资源的社会共享。

数字文物:在这个栏目中,依靠全省文物资源共享的优势,建立若干个专题性的数字化博物馆,并运用虚拟现实技术,充分展现文物的神秘和魅力。

历史长河:本栏目包括中国历史纪年、历史重大事件、人物、野史掌故、民情风俗等。

专家论证:辑录史学、考古学、博物馆学、民族学、民俗学、文化人类学等专家的论述文章。

指点河山:这是一个开放的论坛,用于广大使用者交流。

2>. 工作区域

这是受控制的内容,主要是省文物局和各地市级博物馆联系工作使用,分为公共区和按参加博物馆划分的区域。在公共区域中发布省文物局的工作通告和具体文件;各博物馆可以在公共区域向省文物局反馈、反应可以允许其他博物馆浏览的内容;通过公共区域各博物馆间可以更加全面地在线检索经过馆间授权的全省文物信息;在公共区域各博物馆间也可以横向联络、交流。各博物馆私有区域主要用于省文物局和该馆间的具体联络、协调,其他馆无权浏览。本区域必须在验证帐号和密码后进入,通过这里省文物局和博物馆间、各博物馆间可以互相传输文本、图形、声音等各种内容。

3>. 专业区域

本区域面向高阶层的专业使用者,普通用户经过申请和审核后可以晋升为专业使用者。

本区域提供更加全面、方便的内容服务,如提供二十四史等史籍的全文检索下载使用,提供更加全面的全省文物资源检索,提供个人观点、收藏品的展示空间等等。

本区域必须在验证帐号和密码后进入。

l 分站建设

从域名关系和内部数据关系上讲隶属于总站的由各博物馆所拥有的相对独立的自身网站。在省文物局的统一指导下,由南京博物院信息中心协助各博物馆建设。

分站的首页上有全部参加全省文博信息集团网站建设的博物馆的连接。其主要内容为:

1>. 本馆导览:这里是对本馆历史沿革、建制、成果等内容的概括性介绍。

2>. 精品展览:建立本馆网上数字化展览,其内容可以是馆内已有展览的数字化展示,也可以是实际没有展出的、由藏品中归类选择出来的专题性展览。技术手段可以采用虚拟现实、三维空间、图形、声音、超文本连接等多种多媒体化的方式。具体方案由各博物馆和南京博物院信息中心协商实施。

3>. 文物资源:通过这里在线检索文物信息。根据检索要求,首先查询本馆数据库,再查询其他馆数据库,从而较为全面提取江苏省的文物资源。

一般用户只能在线查询经省文物局和各博物馆协议可以公开的文物信息,用户在这里可以提出晋升为专业用户的申请,从而检索更为全面的文物资源。

4>. 其他特色:这里所说的“其他特色”是指各博物馆根据自身要求而需要设立的若干栏目,并非一个实际的栏目名称。总站和分站之间、各分站之间采用相同的软件平台和数据库结构,从而实现数据的无缝连接。各站点统一放置在连接于Internet主干的服务器主机上,其网络传输速率为100M。各博物馆负责对藏品数据库的数据录入和更新,不具备不间断实时连接Internet网络的博物馆需要设置本地数据库系统,并定期由本地数据库更新远程数据库。各博物馆必须定期做好数据库的备份工作,以免造成损失。各博物馆的局域网、Internet网站均是相对独立运作的,它们之间是一种平等的关系,甚至于尚未建设局域网的博物馆也可以通过一台计算机来建设、维护藏品管理信息系统和自己的Internet网站,各馆数据库形成了一种分布式数据库系统。用户可以通过Internet来访问各博物馆的局域网,因此远程主机中需要安全防范外,各博物馆的局域网只要以固定IP方式实时连接于Internet就必须在技术上加强安全措施。

4. 建设周期及投资预算

本项建设预期三年完成,2001年为调研准备和论证阶段,2002年全面实施,2003年建设完成。2001年制订总体建设方案,通过专家论证,列入省文物局工作计划;制订总体建设经费预算,并报上级主管部门;申请完成总站国际顶级域名;完成对省市级博物馆专业人员初级培训;完成对市级博物馆信息化工作现状的摸底工作;编制各省市级参加建设的文博单位名单,建立联系档案,落实责任人。
2002年制订并下发全省文物信息采集著录主项标准;建立省文物局信息网络总站和10家博物馆信息网络分站;完成22家博物馆的藏品管理信息系统的安装、调试,并开始数据录入;建立10家博物馆的局域网;开始数据挖掘系统的研制、开发。2003年建立12家博物馆信息网络分站;完成22家博物馆的藏品管理信息系统的数据录入工作,对于部分藏品量巨大的博物馆完成定级藏品的数据录入工作;建立12家博物馆的局域网;完成数据挖掘系统的研制工作;和新闻单位联合开展“博物馆在我家”的社会宣传工作;通过专家鉴定,向上级部门申报成果。总体建设经费预算为xxxxxxx元,其中未包含藏品数据录入所需费用和每年的系统维护和维持费用。该费用预算为江苏省文物局和22家博物馆的网络建设和开发费用。

每年的系统维护和维持的动态费用由以下几个方面构成:

服务器管理和线路租用费用

服务器的设置和安全维护

由南京博物院信息中心承担工作。

局域网检测、维护技术费用

定期检测各博物馆的局域网运行状况,根据博物馆的要求调整局域网的设置,由南京博物院信息中心承担工作。

网站更新、设计费用

由江苏省文物局、南京博物院信息中心和各博物馆专职责任人协调承担每日新闻更新、定期内容更新、页面重新编排设计等工作。

数据库调整、安全维护、备份费用

南京博物院信息中心承担该项工作。

Internet连接使用费用

该项费用主要是各地博物馆连接Internet时所发生的费用,原则上由各博物馆自己解决。

5. 实施方法

江苏省文物局为总体建设领导单位,南京博物院信息中心为总体技术负责单位,各市级博物馆为各自主体建设责任单位,江苏省公众多媒体通信局等单位为协助建设单位。

省文物局通过文件形式下发总体建设方案纲要到各相关文博单位,根据各博物馆的藏品整理、人员配备、资金到位等情况,成熟一个发展一个。

成立建设领导小组,统一筹划、部署、检查工作进程。

制订统一的包含主项的藏品信息采集标准,下发各博物馆,在实施藏品管理信息系统建设时遵照执行,同时将标准在相关的管理软件中预先设置。

在第3部分“建设内容和实现技术手段”中所论述的“局域网络系统”、“藏品管理信息系统”和“Internet网站系统”三大建设内容,不分先后次序,各馆根据现状决定实施步骤,或分布建设,或齐头并进,和南京博物院信息中心具体商议、制定建设方案,并将方案或设想报省文物局审定、备案。

省文物局委托南京博物院在建设过程中开设培训班,专门集训各馆网络(站)维护和藏品信息管理人员,切合建设进程详细讲解工作内容,为各博物馆建立起具备文博和计算机网络知识复合结构的专门人才队伍,从而保证基层建设、使用、维护工作的顺利展开。

总站争取在今年年底初步开通,主要用于和各馆之间的工作联络、指导,对于部分率先开通网站或建设完成局域网的博物馆,南京博物院将提供远程技术指导和维护。

为减少故障概率和便于维护,省文物局和各博物馆分别拥有相对独立的网络数据库系统,全部数据库均置于连接于Internet主干上的服务器中,由江苏省多媒体通信局提供高速线路连接、域名解析和常规维护服务。南京博物院信息中心负责全省文物信息集团网站网络主机的设置、日志记录、安全防范、内容备份、各网站程序开发制作、每日新闻更新、内容及版面形式的定期调整等工作。

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